Нужно ли отдельно обучать сотрудников работе в ГИС «Профилактика», если организация уже подключена?

Да. Сроки системы не зависят от готовности сотрудника: информация размещается в течение 5 рабочих дней со дня получения (п. 13 Положения, ПП РФ № 411), уведомление о кадровых изменениях — 3 рабочих дня (п. 51), а неполнота данных видна оператору в сводном отчёте (п. 60). Обучение закрывает разрыв между «доступ есть» и «сотрудник успевает за регламентом».

В первую очередь — тем, кто фактически обеспечивает 5-дневный цикл: заместителю директора по воспитательной работе, социальному педагогу, ответственному секретарю и инспекторам КДН, специалистам опеки и органов соцзащиты. Эти роли соответствуют группам «а», «б»–«г», «д»–«е», «и» перечня п. 15 Положения.

Три модуля: нормативный (ПП РФ № 411 и ст. 25.2 120-ФЗ: кто поставщик, сроки подключения и внесения), практический (личный кабинет, внесение сведений, ИПР, кадровые перерегистрации) и итоговый (экзамен-тест плюс шаблон регламента работы организации).

Состав модуля, вебинара и проверки знаний согласуется по задачам команды. Формат, число слушателей, результаты и стоимость фиксируются до заказа.

ДПО-программы по профилактике и обучение работе в конкретной системе решают разные задачи. Сравнивайте содержание, практику по ролям, формы работы и результаты для вашей команды.

Да: живой вебинар для группы или запись для самостоятельного прохождения с итоговым тестом. Формат подбирается под график организации — учебный год школы или отчётные периоды КДН.

Оптимально — параллельно с подключением: доступ оформляется не позднее 30 календарных дней (п. 49 Положения), и с первых рабочих дней запускается 5-дневный цикл внесения сведений (п. 13). Готовить формы «на ходу» — худший сценарий.

Обучение работе в ГИС «Профилактика»: программа для школ и КДН

Почему обучение стало узким местом: система не ждёт, пока «разберутся»

Сценарий, который повторяется в школах, КДН и органах соцзащиты с конца 2025 года: доступ к системе оформлен, логин и пароль у ответственного есть — а дальше тишина. Не потому, что люди не хотят работать, а потому, что никто не объяснил, как уложить регламент Положения в реальный рабочий день. Между тем регламент не адаптируется под отпуск соцпедагога или загрузку инспектора КДН: информация размещается в системе в течение 5 рабочих дней со дня её получения — пункт 13 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 01.04.2025 № 411.

Дальше — больше. Сотрудник уволился или сменился ответственный: на уведомление оператору даётся 3 рабочих дня (п. 51), и пока перерегистрация не прошла, часть организации фактически «онемела» — за нарушение порядка работа может закончиться блокировкой доступа (пп. 52–54). Правила при этом продолжают обновляться: постановлением Правительства от 27.11.2025 № 1908 (действует с 1 января 2026 года) перечень участников уже расширялся. Система молода, нормативная база подвижна, и сотрудник без системной подготовки каждый раз узнаёт о новых требованиях по факту возврата или ошибки.

Полноту размещённых сведений оценивает не сама организация: оператор формирует сводный отчёт о характеристике полноты информации (п. 60 Положения). Пропуски, сделанные «пока не разобрался в интерфейсе», видны на федеральном уровне.

Обучение — это не формальность «для галочки», а способ перевести требования НПА в привычные рабочие операции до того, как сроки начнут срываться.

Кого обучать: роли для школ, КДН и соцзащиты

Перечень поставщиков информации — 22 группы в п. 15 Положения — огромен, но практика показывает: внутри каждой организации сведения обеспечивает небольшая команда из двух-четырёх человек. Именно её и нужно учить.

Роль	Что делает в системе	Что даёт курс
Заместитель директора по ВР / охране прав детства	Организует 5-дневный цикл, распределяет, кто и что вносит	Все три модуля: правила, практика, регламент
Социальный педагог школы	Готовит и вносит сведения, ведёт ИПР по закреплённым детям	Модули 1–2: сроки и практическая работа
Ответственный секретарь КДН, инспекторы	Персональный блок сведений, постановления, межведомственные поручения	Все три модуля, акцент на полноту (п. 60)
Специалист органа опеки и попечительства	Сведения по детям, оставшимся без попечения родителей	Модули 1–2, границы дублирования с КДН
Специалист соцзащиты (ЦСПД, СРЦ)	Сведения о семьях и социальной реабилитации	Модули 1–2, работа с формами личного кабинета

Школа — это группа «е» перечня п. 15, органы управления образованием — «д»; КДН — группа «а»; соцзащита и учреждения соцобслуживания — «б»–«г»; опека — «и». Если вашей организации кажется, что «мы не в перечне», — проверьте перечень целиком: он закрывает практически все организации, работающие с несовершеннолетними.

Нужно обучить ответственного? Оставьте контакт — уточним задачи команды, формат и возможные даты обучения.
Оставить заявку

Программа «Школа ГИС Профилактика»: три модуля

Цель программы — отработать действия вашей команды: требования, разрешённый сценарий работы и внутренний регламент. Содержание модулей, учебные задания и критерии проверки знаний согласуются до заказа; результат обучения не заменяет предоставление доступа и полномочий.

Модуль 1. Правила игры: нормативная база без юридического тумана

Как устроена система: оператор — Минпросвещения России (п. 2 Положения), 4 уровня поставщиков (п. 14), 22 группы (п. 15), модель «единого поставщика» субъекта РФ (пп. 12).
Сроки, за которые держат: подключение — не позднее 30 календарных дней (п. 49); внесение — 5 рабочих дней (п. 13); возврат запроса и исправление — по 3 рабочих дня (п. 45); перерегистрация кадров — 3+5 дней (п. 51).
Принципы из ст. 25.2 120-ФЗ: однократность размещения, обязательность УКЭП, достоверность.
Ответ на вопрос «что будет за пропуски»: сводный отчёт о полноте (п. 60), уведомления и блокировки (пп. 52–54).
Итог модуля: таблица сроков вашей организации — что, кто и в какой день делает.

Модуль 2. Практика: работа в системе от входа до размещения сведений

Доступ через официальный сайт: регистрация, идентификация, аутентификация, авторизация (п. 28); чем отличается работа через инфраструктуру электронного взаимодействия для интеграции (пп. 29, 35).
Личный кабинет и электронные формы (п. 56), подпись сведений УКЭП (п. 22).
Подсистемы, с которыми предстоит работать (п. 4): учётные записи и кабинеты, отчётность, оповещения, сообщения о нарушении прав, ИПР, «База знаний», «Модуль коммуникации», «Менеджер задач».
Разбор типовых ошибок: несоответствие списков п. 43, дублирование сведений вопреки однократности, «уволился — заблокировался» (пп. 51–54).
Итог модуля: тренировочное внесение сведения «под ключ» с соблюдением 5-дневного цикла.

Модуль 3. Экзамен и регламент: закрепляем на уровне организации

Итоговый тест по срокам и маршрутам Положения — до полного правильного ответа, без «среднего балла».
Шаблон внутреннего регламента работы организации с системой: кто вносит, кто подписывает, кто следит за календарём кадров.
Чек-лист кадровых изменений под п. 51 — чтобы уведомление уходило в первый рабочий день.
Учебный расчёт срока: определить событие начала, применимое правило отсчёта и рабочие дни по календарю; зафиксировать срок и ответственного за действие.
Итог модуля: проект внутреннего регламента и распределение обязанностей для согласования руководителем. Назначение ролей и доступ оформляются в установленном порядке отдельно.

Формат: онлайн, вебинар или запись

Курс полностью дистанционный — ехать никуда не нужно, что критично для районных КДН и сельских школ. Два базовых формата:

Живой вебинар для команды организации или группы организаций: разбор на ваших примерах, вопросы по ходу, практические задания между занятиями.
Запись с итоговым тестом для тех, кто не может попасть на живое занятие: сотрудник проходит в удобное время, экзамен фиксирует результат.

Формат проверки знаний и подтверждения участия согласуйте до заказа. В КП фиксируются организатор, программа, формат, даты и документ о результате, если он предусмотрен. Практическое обучение работе в системе не следует представлять как ДПО без отдельного подтверждения такого статуса.

Стоимость обучения

Стоимость модуля в записи рассчитывается по программе, формату и числу слушателей. Это вход в программу: нормативный блок или практический блок по отдельности, с итоговым тестом модуля.

Полный курс включает согласованные учебные модули, вебинар, проверку знаний и работу с регламентом организации. Программа, формат, число слушателей и стоимость уточняются после короткого брифа. Сравнивайте предложения по содержанию обучения и практическим результатам для вашей команды.

Что входит в любой формат: актуальные тексты Положения с номерами пунктов, шаблоны (таблица сроков, чек-лист кадровых изменений, регламент), доступ к материалам курса для сотрудников организации на период обучения.

Чтобы выбрать формат, сообщите задачи команды и подготовку сотрудников. Состав учебного модуля, стоимость и условия перехода к полному курсу согласуются до заказа.

Частые вопросы об обучении

Зачем обучение, если доступ уже оформлен?

Доступ и умение укладываться в регламент — разные вещи. Сроки системы не зависят от готовности сотрудника: внесение — 5 рабочих дней (п. 13), уведомление о кадровых изменениях — 3 дня (п. 51), а полнота данных видна оператору в сводном отчёте (п. 60). Курс закрывает разрыв между «логин есть» и «сотрудник успевает и не ошибается».

Кого отправлять на курс в первую очередь?

Тех, кто фактически обеспечивает 5-дневный цикл: заместителя директора по ВР, социального педагога, ответственного секретаря и инспекторов КДН, специалистов опеки и соцзащиты. Эти роли соответствуют группам «а», «б»–«г», «д»–«е», «и» перечня п. 15 Положения.

Что входит в программу?

Три модуля: нормативный (ПП РФ № 411 и ст. 25.2 120-ФЗ — кто поставщик, сроки), практический (вход, личный кабинет, внесение сведений, ИПР, подсистемы п. 4) и итоговый (экзамен-тест плюс регламент работы вашей организации).

Сколько стоит обучение?

Учебные модули, вебинар, проверка знаний и работа с регламентом рассчитываются после короткого брифа. Уточните число слушателей, формат и необходимость разбора документов организации.

Чем курс отличается от ДПО по профилактике?

ДПО-программы по профилактике и обучение работе в конкретной системе решают разные задачи. При выборе курса сравните содержание, практику по ролям, формы работы и ожидаемые результаты для команды.

Можно пройти в записи?

Да. Живой вебинар — для команд, запись с итоговым тестом — для самостоятельного прохождения в удобное время. Оба формата завершаются проверяемым результатом: тест модуля или итоговый экзамен.

Когда обучать: до подключения или после?

Лучше параллельно: подключение завершается не позднее 30 календарных дней со дня получения запроса оператором (п. 49), после чего сразу действует 5-дневный цикл внесения (п. 13). Практические задания и распределение ролей помогают подготовиться к работе по применимому регламенту.

Сотрудник уволился. Что делать с доступом?

Уведомить оператора в течение 3 рабочих дней — перерегистрация занимает у оператора 5 рабочих дней (п. 51). В курсе есть чек-лист кадровых изменений: он помогает уходить от сценария «уволился — заблокировался» по пп. 52–54.

Нужна подготовка команды? Уточним роли сотрудников, задачи и подходящий формат. Продолжительность, программу и проверку знаний согласуем до заказа. Учебные упражнения проводят на обезличенных примерах или в разрешённой учебной среде; контактная форма не требует данных несовершеннолетних.

Подобрать программу для вашей команды

или позвоните: +7 4852 60-91-96 · mail@new-sst.ru